1、申请时间 展览申请于每学期结束前两周进行，美术馆在每学期末对展览申请进行汇总并上报审批。

2、申请材料 展览申办方需向美术馆提交：（1）经过申请部门盖章及负责人签字的《西安美术学院美术馆申办展览登记表》（详见附件），如属临时展览，展览申办方应提交经过申请部门盖章负责人及主管院领导签字的《西安美术学院美术馆申办展览登记表》；（2）展览的相关资料，包括展览介绍、作品图片或画册（同时提供电子版）。

3、展览筹备 展览申请审批通过后，由美术馆做出展览时间安排，展览申办方应于展览前两周提交展览施工方案；展览方与美术馆签订《展览协议》，双方各自留存一份。

4、申请取消  因展览申办方原因需取消展览需提前两周以书面方式写明原因，并经由部门盖章负责人签字。

5、凡申报过程中有疑问的展览方，请及时与院美术馆联系、咨询。